Скачать Учет компьютеров 2.43 бесплатно

Учет компьютеров — программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, считать итоги, искать записи, а также строить дерево. Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных.

Основные функции программы:
Ведение базы компьютеров и оргтехники
В базе данных содержится информация обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации.
В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку необходимых параметров — Тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное обеспечение, установленное на устройстве, а также список ремонтов и апгрейдов.
Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV, а также импорт из других источников данных.
Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков
«Учет компьютеров» позволяет фиксировать производимые ремонты и апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии” позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
Учет установленного программного обеспечения
Программа позволяет вести учет установленного на компьютерах программного обеспечения. Фиксируется название программного обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий, стоимость.
Таким образом легко контролировать потребность в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачи. Кроме того, «Учет компьютеров» помогает продемонстрировать легальность используемого программного обеспечения.
Закрепление объектов за ответственными сотрудниками
Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.
Данная функция позволяет не только отследить куда “ушло оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов).
Ведение базы поставщиков и прочих партнеров
«Учет компьютеров» позволяет вести базу поставщиков оборудования и прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация по всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.

Преимущества системы:
Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц, полей, связей
«Учет компьютеров» — это система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять ненужные поля и таблицы, Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новые поля (как хранимые, так и вычисляемые по формулам типа SELECT) и таблицы.
Например, если у вас нет филиалов, соответствующее поле таблицы ”Устройства” можно убрать. Если необходимо реализовать новую функцию системы, надо создавать новые поля или таблицы. Например, можно добавить поле «Дата установки» в таблицу “Программное обеспечение”. Или создать отдельную таблицу “Профилактические работы”.
К любым таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей («один-ко-многим» или «многие-ко-многим»). Легко определять ниспадающие списки и значения в них.

Удобные способы сортировки и фильтрации данных
«Учет компьютеров» позволяет с помощью удобного интерфейса построить сложные логические запросы к базе данных.
Например, можно получить список ноутбуков с определенными техническими характеристиками, купленных у определенного производителя, срок действия гарантии на которые истекает через два месяца. Для этих целей используются фильтры.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей, вместо таблицы с фильтрами удобнее использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень — отдел, второй уровень – ответственный сотрудник, и т.д.
Отсортировав данные необходимым образом, можно посчитать итоги по любому полю (сумма, среднее… или по формуле).
Сортировка и фильтрация данных позволяют быстро проводить поиск необходимого устройства или группы устройств, контролировать гарантийные сроки, анализировать историю работы с поставщиками, а также решать те уникальные задачи, которые необходимы именно Вам.Возможность создания шаблонов отчетов (счетов, актов и других документов)
Используется генерация документов Word на основе шаблонов (счетов, актов и других документов).
Когда вы первый раз будете выполнять экспорт какой-либо записи Вашей базы в MS Word, «Учет компьютеров» создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы можете открыть шаблон и изменить его. Это может оказаться полезным, например, для формирования сопроводительных документов к устройствам при отправке на очередной ремонт и т.п.
Многопользовательский режим
Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого пользователя.
Многопользовательский режим работы позволяет распределить зоны ответственности: кто-то будет заносить в базу информацию о новом поступившем к вам оборудовании, кто-то о поставщиках и прочих деловых партнерах и т.д. В результате обеспечивается согласованная работа сотрудников различных подразделений.
Настраиваемый пользовательский интерфейс
Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе, полностью учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.

С помощью программы вы сможете делать следующее:
Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: «Содержит», «Не содержит», «Начинается с», «Не начинается с», «Кончается на», «Не кончается на», LIKE, NOT LIKE
Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
Помечать записи как «Избранное», тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
Помечать записи как «Мертвое» («Неинтересное»), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы «Групповое обновление»
Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой «[Поле 1] / [Поле 2]»
Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы «Должники».
Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы «Настройки»
Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Активация | Рег. код: Присутствует
Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win 7.
Язык интерфейса: Русский
Размер: 16.32 MB

Скачать Учет компьютеров 2.43